Ustanova koja koristi ovu uslugu obvezna je koristiti je u skladu s ugovorom o članstvu u CARNet mreži, Odluci o računalno-komunikacijskim i informacijskim resursima CARNeta u ustanovi članici (CDA0018) te Odluci o prihvatljivom korištenju CARNet mreže (CDA0035), kao i svim ostalim CARNetovim javno objavljenim CDA dokumentima.

Ustanova imenuje odgovornog korisnika usluge koji upravlja korištenjem sustava, a u okviru ograničenja dogovorenih s CARNetom u smislu broja korisnika i resursa dodijeljenih ustanovi. U slučaju potrebe, ustanova može pisanim putem zatražiti od CARNeta povećanje dodijeljenih resursa koje će CARNet razmotriti u skladu s trenutnim mogućnostima i dostupnim resursima cijeloga sustava te će o mogućnosti i dinamici realizacije pisanim putem obavijestiti ustanovu.

Ustanova treba osigurati otvaranje novih korisnički računa putem jednog od imenovanih administratora (djelatnika ustanove).

Sve uočene nepravilnosti u radu sustava ustanova je obvezna prijaviti CARNetu na ovu adresu.