Kako bi škola mogla koristiti CARNetov CMS sustav potrebno je napraviti aktivaciju istog kroz aplikaciju za administriranje na adresi http://admin.skole.hr. U izborniku s lijeve strane potrebno je odabrati "Web" te nakon toga "Web na sustavu upravljanja sadržajem".

Nakon što se izvrši aktivacija potrebno je pričekati nekoliko minuta kako bi internetska stranica bila vidljiva na adresi škole.

Nakon aktivacije, u procesu administracije internetskih stranica škole mogu sudjelovati i druge osobe koje ovlasti administrator resursa. Pogledajte i: "Tko može administrirati stranicu škole?"

Proces aktivacije CMS-a za škole u admin.skole.hr može započeti isključivo administrator resursa (AR). U kontaktu s CARNetovim službama podrške u vezi CMS-a za škole preporučuje se koristiti ovu ulogu.

Administrator imenika (AI) u novokreiranom webu škole u CMS-u može ali i ne mora dobiti iste ovlasti kao administrator resursa.

U slučaju kada postoji više osoba koje trebaju moći uređivati web škole u CMS-u, preporučuje se koristiti modul Grupe za pravljenje nove grupe ovlaštenih korisnika u CMS-u.

Pogledajte i pitanje: "Mogu li učenici uređivati dio stranice škole?"

Kako biste mogli vršiti administraciju potrebno je prijaviti se s korisničkim imenom i lozinkom koji su dodijeljeni administratoru resursa.

Ukoliko administrator resursa nema korisničke podatke, njih mu može dodijeliti administrator imenika.

Zbog načina na koji funkcionira sustav HUSO nije moguće koristiti statički i dinamički web u isto vrijeme na istoj adresi (www.imeskole.skole.hr).

Module je moguće dodavati nakon što se prijavite na internetsku stranicu škole kao administrator resursa.

U izborniku "Upravljanje portalom" potrebno je odabrati "Uredi stranicu" te unutar stupca na koji želite dodati modul kliknuti na strelicu prema dolje i odabrati modul koji će biti vidljiv samo na toj stranici ili na svim stranicama.

Svi učenici koji su dodani u sustav HUSO i sinkronizirani su unutar CMS sustava škole mogu uređivati dio stranice namijenjen pojedincu.

Iznimno, ukoliko administrator resursa dozvoli nekom učeniku administraciju cijele stranice dodjeljujući mu privilegije za administraciju, učenik može uređivati cijelu stranicu škole.

Kako bi obrisali link iz navigacije potrebno je nakon prijave odabrati "Administracija" u izborniku "Upravljanje portalom".

Unutar administracije s lijeve strane treba odabrati link koji želite obrisati te ga obrisati klikom na "Briši".

Nakon što ste podesili navigaciju na način koji vam odgovara potrebno je s desne strane odabrati "Spremi sve promjene".

Moguće je postaviti vlastitu CSS datoteku i izmjeniti izgled/boje web stranice. Detaljne upute možete pronaći na ovom linku.

Moramo napomenuti da se 'CMS za škole' stalno nadograđuje i optimizira, pa je moguće da se ponekada primjene nazivi ID elemenata i njihovih klasa u predlošcima. U ovom slučaju, ako koristite vlastitu CSS datoteku, moguće je da nešto neće izgledati kako je prvobitno zamišljeno sve dok vlastiti CSS ponovo ne ažurirate.

Izgled i boje internetskih stranica škole izrađenih unutar CMS-a određene su predloškom koji je odabran stoga nije moguće mijenjati boje osim odabirom nekog drugog ponuđenog predloška.

Kada je kao tip weba odabran web u sustavu upravljanja sadržajem (CMS-u), dodatne datoteke nije moguće uplodati na poslužitelj FTP-om, već se za isto koristi modul "Arhiva dokumenata".

Prilikom prvotnog odabira weba baziranog na CMS-u svi korisnici koji su dodani u imenik škole u sustavu HUSO automatski će biti sinkronizirani s CMS-om.

Prilikom naknadnog dodavanja korisnika u HUSO imenik, sinkronizacija se može izvršiti tako da se unutar "Upravljanje portalom" odabere opcija "Korisnici iz imenika", a nakon toga dugme "Dodaj nove korisnike".

Dodavanje novih korisnika ovisi o postavkama školske godine.

• prvi preduvjet je da postoje upisani učenici u HUSO imeniku za novu školsku godinu
• potrebno je pokrenuti sinkronizaciju korisnika sa imenikom (tada se iz HUSO sustava povuku novi podaci o učenicima)
• tek tada će se u padajućem izborniku pojaviti nova školska godina

Ukoliko nije eksplicitno zadana tekuća godina nego 'tekuća', sustav će iz datuma automatski odrediti koja godina se koristi pa će se tako „prijelaz“ na iduću godinu dogoditi 1.10.

Škola može, ako za to postoji potreba, ranije promjeniti godinu te postaviti narednu kako bi se ranije od previđenog (1.10) promjenili rasporedi i popisi razreda.

Trenutno nije moguća izrada vlastitih modula. Moduli iz različitih CMS sustava nisu međusobno kompatibilni te ih nije moguće instalirati na CARNetov CMS.

Budući da se instalacija CARNetovog CMS-a izvršava automatski na prostoru predviđenom za škole, njegova instalacija nije moguća na drugim poslužiteljima.

Ispod se nalazi tipičan prikaz „problematičnog“ flash videa koji ometa administraciju web stranice te način na koji se može regulirati takvo ponašanje različith flash objekata.

„Problematični video“

Kao što se može vidjeti video prekriva površinu za uređivanje Static HTML modula. Da bismo izbjegli ovakvu situaciju potrebno je prilikom dodavanja flash objekta kliknuti na ikonicu Flash (malo slovo f), odabrati „Svojstva“ te u izborniku „Vrsta prozora“ odabrati opciju „Transparent“

Jedna od najčešćih pogrešaka koje se događaju prilikom administracije CARNetovog CMS-a je prividno brisanje naslovnice.

Isto se događa ukoliko se postavi "Clean" izgled koji će tada na naslovnici prikazati čistu bijelu stranicu.



Budući da se radi o CMS-u, naslovnica nije uništena te ju je i dalje moguće administrirati ukoliko se pristupi linku za administraciju koji je u obliku:

     www.imeskole.skole.hr/admin/sites?asid=1

Potrebno je postaviti izgled koji je prethodno bio odabran te će se naslovnica ponovno prikazati u željenom obliku.

Korisnici CARNetovog CMS-a sami su odgovorni za sadržaj objavljen na web stranicama svoje škole, njegovo postavljanje i održavanje.

U slučaju gubitka podataka, povratak sadržaja iz backupa moguć je isključivo u slučajevima kada su podaci izgubljeni:

• grešakama u radu CMS sustava koje nije uzrokovao sam korisnik,
• kao posljedica zlonamjernih sigurnosnih napada na CMS.

U svim ostalim slučajevima, povrat podataka iz backupa nije moguć.