Zahtjeve za uključenje u e-Dnevnik za školsku godinu 2018./2019. zaprimamo tijekom cijele školske godine. Bitno je napomenuti da ćemo edukacije za administratore e-Dnevnika za nove škole održati tijekom svibnja pa ukoliko administrator želi sudjelovati na edukaciji potrebno je zahtjev za uključenje poslati najkasnije do sredine travnja.

Tehnički preduvjeti za škole koje žele koristiti e-Dnevnik su:

• stukturno kablirana LAN mreža u školi izgrađena prema pravilima struke
• računala spojena na internet putem hrvatskog adresnog prostora kako bi mogla pristupiti e-Dnevnik aplikaciji
• ukoliko škola želi koristiti tablete za pristup e-Dnevniku potrebna je i bežična mreža
• token za svakog nastavnika i djelatnika škole koji koristi aplikaciju
• stručna osoba zadužena za održavanje računala i lokalne mreže škole

Detaljnije informacije o tehničkim preduvjetima za škole koje žele koristiti e-Dnevnik su dostupne ovdje.

Škole od CARNET-a dobivaju na korištenje sustav e-Dnevnik te korisničku podršku.

Ako koristite fizički token, za pristup usluzi e-Dnevnik potrebno je upisati korisničku oznaku iz HUSO sustava (ime.prezime@skole.hr), a u polje za lozinku potrebno je prije lozinke koju generira token unijeti PIN.

Ako koristite CARNET mToken mobilnu aplikaciju, za pristup usluzi e-Dnevnik potrebno je upisati korisničku oznaku iz HUSO sustava (ime.prezime@skole.hr), a u polje za lozinku potrebno je upisati samo jednokratnu lozinku koju je generirao mToken.

Škole koje su već uključene u e-Dnevnik, a sada žele uključiti dodatne razredne odjele ili područne škole ne trebaju slati zahtjev za uključenje. Isto tako, škole koje su uključene u e-Dnevnik, a koje nastavu izvode na različitim lokacijama ne trebaju slati zahtjev za uključenje ukoliko žele uključiti dodatne lokacije.

Tokeni nisu predviđeni za češće generiranje brojeva bez upisa u aplikaciju. U slučaju da se pogreškom nekoliko desetaka puta pritisne gumb za generiranje broja te je nakon toga token prestao ispravno raditi, molimo da kontaktirate helpdesk@skole.hr.

U slučaju da je token u potpunosti prestao raditi, školski administrator korisniku treba dodijeliti novi token.

Ova funkcionalnost uvedena je iz sigurnosnih razloga obzirom da školski sat traje 45 minuta te je u tom vremenu potrebno unijeti podatke u aplikaciju. U slučaju potrebe za dodatnim vremenom, korisnik se treba ponovno prijaviti.

Za uklanjanje nastavnika iz škole potrebno je u administraciji korisnika odabrati djelatnika kojeg je potrebno ukloniti te zatim iz izbornika odabrati opciju "Ukloni korisnika". Na taj način nastavnik će biti uklonjen iz škole te neće imati mogućnost prijaviti se u e-Dnevnik za školu iz koje je obrisan.

U tom slučaju potrebno je da administrator za njega provjeri sljedeće:

- nalazi li se profesor na popisu nastavnika
- je li u njegovim podacima ispravno upisano korisničko ime (ime.prezime@skole.hr) i je li se njime nastavnik prijavljivao u sustav
- provjeriti ima li unesen token i jesu li svi brojevi dobro upisani

Ukoliko nakon provjere spomenutog i dalje bude poteškoća molimo da kontaktirate helpdesk@skole.hr.

Dva su moguća razloga neuspješne prijave. Prvi je da učenikova škola nije uključena u e-Dnevnik, te samim time nema mogućnost pristupa stranici, a drugi je da su mu neispravni korisnički podaci koje je dobio u skoli ili OIB.

Ukoliko je škola uključena u projekt e-Dnevnika, trebali bi se moći prijaviti na portal ocjene.skole.hr. Popis škola koje su uključene možete pronaći na sljedećoj poveznici:

https://ocjene.skole.hr/pocetna/skole

Nakon sto utvrdite da je škola uključena u e-Dnevnik, najbolje bi bilo otkloniti sumnju da je problem u internet pregledniku kojega koristite. Molimo Vas da se na portal ocjene.skole.hr pokušate prijaviti putem drugog internet preglednika (Mozilla Firefox, Google Chrome...).

Ukoliko prijava i dalje nije moguća, a podaci su ispravni, potrebno je da administrator e-Dnevnika u školi provjeri ispravnost Vašeg OIB-a u e-Dnevniku, e-Matici i HUSO sustavu. Bitno je da je OIB ispravan u sva tri sustava kako bi se korisnik mogao uspješno prijaviti na portal.

Ako niti jedan od navedenih prijedloga ne otkloni Vašu poteškoću, molimo da kontaktirate helpdesk@skole.hr.

Učenici se ne brišu kada odu iz razreda.

Isto kao i kod dnevnika u papirnatom obliku, zapis mora postojati.
Potrebno je samo da razrednik u administraciji razreda učenika označi s "neaktivan" za ona polugodište za koja je ispisan.

Ako se učenik ispisao iz razreda u prvom polugodištu, potrebno je staviti da je neaktivan i prvo i drugo polugodište. Analogno tome, ako se ispisao drugo polugodište, treba biti da je prvo aktivan a drugo neaktivan.
 

Prije upotrebe aplikacije mToken, istu je potrebno aktivirati, što je moguće učiniti zamolbom na e-mail adresu helpdesk@skole.hr. U zamolbi je potrebno navesti ime i prezime osobe, broj mobitela, OIB te HUSO elektronički identitet osobe čiji je mToken potrebno aktivirati. Zamolbu je potrebno poslati sa Vaše službene e-mail adrese (@skole.hr). 

Tablet računala, desktop računala i laptopi moraju imati ispravno postavljen datum, vrijeme ili vremensku zonu.

Ukoliko e-Dnevnik aplikacija primijeti neispravne postavke trebala bi se prikazati poruka:

"Prijava nije uspjela zbog neispravnih postavki datuma i vremena na računalu ili uređaju kojim pokušavate pristupiti!

Molimo Vas da koristite automatske postavke datuma, vremena i vremenske zone ili postavite ispravan datum, vrijeme i vremensku zonu Sarajevo, Skopje, Warsaw ili Zagreb, osvježite stranicu i pokušate se ponovno prijaviti."

Potrebno je provjeriti ispravnost postavki na uredjaju kod nastavnika kojima se prikazuje ova poruka, te ugasiti sve kartice (engl. Tab) u internet pregledniku, zatvoriti preglednik i ponovo pokušati prijavu.

Nakon što tvrtka od koje ste kupili tokene zaprimi izjavu o primitku tokena isti će biti aktivirani u roku tri radna dana.

Ukoliko se učenik ispisao iz škole potrebno je odabrati razred u kojem se učenik nalazi te nakon toga "Imenik" -> "Desni izbornik" -> "Administracija učenika". Odabirom željenog učenika potrebno je odabrati "Osobni podaci".

Ukoliko se učenik ispisao tijekom prvog polugodišta onda je potrebno status za prvo i drugo polugodište postaviti na "Neaktivan", a ako se ispisao tijekom drugog polugodišta onda je potrebno samo status za drugo polugodište postaviti na "Neaktivan".

Učeniku je prvo potrebno promijeniti program unutar e-Matice prema uputi koja je dostupna na sljedećoj poveznici:

http://www.skole.hr/skole/eMatica/pitanja_i_odgovori?faq_id=228#mod_faq2_big

Nakon promjene programa u e-Matici, potrebno je odabrati "Imenik" -> "Desni izbornik" -> "Administracija učenika" -> "Desni izbornik" -> "Povuci iz e-Matice". Nakon toga je potrebno odabrati "Prenesi učenike u e-Dnevnik" kako bi se novi program od učenika prenio u e-Dnevnik.

Ukoliko novi program od učenika nema nijedan drugi učenik u razrednom odjelu, onda je potrebno u izborniku "Administracija predmeta" za pojedine predmete dodijeliti novi program. Novi program je moguće dodijeliti za postojeći predmet tako da se odabere željeni predmet te nakon toga "Uredi". U novootvorenom prozoru će biti moguće odabrati novi program.

Nakon dodavanja novog predmeta u izborniku "Administracija predmeta" potrebno je odabrati "Administracija učenika" te nakon toga željenog učenika i "Predmeti". U navedenom izborniku je potrebno predmetima od učenika promijeniti program. Navedeno je moguće klikom na pojedini predmet te nakon toga "Promijeni smjer". U novootvorenom prozoru će biti moguće odabrati novi program od učenika.

Kada je za svaki predmet od učenika postavljen novi program, onda je potrebno odabrati "Osobni podaci" i ukloniti stari program od učenika. 

Nije moguće koristiti u isto vrijeme aplikaciju mToken i fizički token. Korisnik se treba odlučiti hoće li za prijavu u e-Dnevnik koristiti fizički token ili besplatnu aplikaciju mToken.

Ako je učenik tijekom školske godine promijenio školu ili je u istoj školi promijenio razred moguće je pregledati njegove ocjene iz druge škole ili razreda. Uvid u ocjene iz druge škole moguć je samo ako ta škola koristi e-Dnevnik. Kako bi razrednik mogao pregledati te ocjene potrebno je odabrati učenika u imeniku te nakon toga izbornik u gornjem desnom dijelu sučelja. Iz izbornika je potrebno odabrati opciju "Ocjene iz drugog razreda".

Da, trebate odabrati dnevnik rada te zatim radni dan u koji je unesen izostanak koji želite promijeniti. Potrebno je zatim kliknuti na izbornik u gornjem desnom kutu i odabrati opciju "Uredi dan". Nakon toga trebate odabrati izostanak za koji želite promijeniti status te kliknuti na "Uredi". U prozoru koji se otvorio možete promijeniti status i tip te unijeti razlog izostanka.

Razredne knjige za novu školsku godinu na sučelju za odabir razredne knjige nisu vidljive sve dok ne povučete razredne odjele iz e-Matice za novu školsku godinu. Za kreiranje razrednih odjela potrebno je na postavkama škole odabrati opciju "Razredni odjeli i grupe". Nakon toga trebate kliknuti na "Kreiraj razredne odjele" i odabrati novu školsku godinu. Nakon što kreirate razredne odjele isti će biti dostupni za odabir na sučelju za odabir razrednih knjiga.