Evidencija prisustva jedan je od najčešćih poslova koji se obavlja u akademskoj okolini. Bez obzira je li je to prisustvo na predavanjima, vježbama, seminarima ili nekom drugom obliku aktivnosti. Problem se do sada većinom rješavao popisima u papirnatom obliku.

SmartX funkcijski modul za evidenciju nudi mogućnost da se ovakvi svakodnevni poslovi znatno pojednostavne, a u punoj konfiguraciji i potpuno automatiziraju. U osnovnoj inačici studenti se elektronički identificiraju korištenjem svoje kartice, a nastavnik na uvid dobiva popis svih prisutnih kao i vrijeme dolaska/odlaska. U punoj konfiguraciji, kao što je ona prikazana na slici, sustav evidencije povezan je sa sustavom autentikacije i autorizacije (AAI). Nakon obrade podataka od sustava za raspored nastave i pohranu događaja (AHyCo) podaci o prisustvu mogu se automatski prosljeđivati sustavu za evidenciju akademskih podataka za pojedinog studenta (npr. ISVU) ili u bilo koji drugi sustav koji želi obraditi prikupljene podatke.  Pored ove dvije konfiguracije postoji mogućnost ostvaritvanja i brojne drugačije konfiguracije ovog modula prilagođene pojedinoj akademskoj sredini.