CARNet koordinator mora biti djelatnik članice, a imenuje ga dekan ili ravnatelj.

Kao službeni predstavnik svoje ustanove, CARNet koordinator treba imati uvid u opću sliku djelovanja ustanove te uvid u stanje i planove uporabe informacijskih tehnologija u ustanovi. Nužno je da osoba koja obavlja tu funkciju ima znanje i organizacijske sposobnosti kako bi koordinirala i organizirala uporabu i primjenu CARNetovih resursa u članici. CARNet koordinator je funkcija, vezana uz odnose CARNeta i članice, nije radno mjesto.

Ukoliko dođe do promjene kontakt podataka ustanove koordinator je o tome dužan obavijestiti CARNet.

Jednom godišnje koordinator popunjava anketu Godišnji izvještaj o iskorištenosti CARNetovih resursa na svojoj ustanovi koju Služba za članice provodi u suradnji s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i športa.

Svi CARNet koordinatori čine Vijeće korisnika, savjetodavno tijelo ravnatelja CARNeta, koje se sastaje prema potrebi te može utjecati na kvalitetu CARNetovih usluga i inicirati nove usluge i aktivnosti CARNeta.

Funkcija CARNet koordinatora uključuje:

• organizaciju otvaranja elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr za korištenje CARNetovih usluga
• obavještavanje djelatnika i studenata ustanove o mogućnostima korištenja usluga koje nudi CARNet (putem uvodnih predavanja za studente ili sastanaka vijeća nastavnika, oglasnih ploča i sl.) i poticanje da se njima služe   
• obavještavanja CARNeta o potrebama ustanove; pravodobno dostavljanje ažurnih administrativnih podataka   
• aktivno sudjelovanje u radu Vijeća korisnika
• ispunjavanje Godišnjih izvještaja