Pristup aplikaciji Libar omogućen je korisnicima iz akademske i istraživačke zajednice koji imaju elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr, te učenicima i nastavnicima osnovnih i srednjih škola u Republici Hrvatskoj koji imaju elektronički identitet u okviru HUSO sustava. Za dobivanje elektroničkog identiteta (korisničke oznake i zaporke), njegovo obnavljanje ili provjeru ispravnosti (u slučaju poteškoća) potrebno je kontaktirati administratora ustanove (škole ili fakulteta).

Ovlasti kreiranja sadržaja imaju svi djelatnici (nastavnici, profesori i nenastavno osoblje) koji posjeduju AAI@EduHr korisnički račun.

Ostali korisnici koji posjeduju AAI@EduHr korisnički račun (studenti, učenici) mogu pregledavati i preuzimati sav sadržaj koji je javno dostupan, kao i one digitalne nastavne materijale na koje im je autor omogućio pristup.

Svi korisnici se trebaju inicijalno prijaviti na Libar sa svojim AAI@EduHr korisničkim podacima. Nakon toga postaju dostupni autorima sadržaja za dodavanje s ovlastima pregledavanja i/ili uređivanja izrađenog sadržaja.

Svakom elementu kojeg korisnik unosi (slika, video) ili sadržaju kojeg kreira može se dodijeliti autorsko-pravna licenca. Pri tome autor može zadržati sva prava korištenja (tzv. copyright) ili može koristiti jednu od Creative Commons licenci (CC). Odabirom jedne od CC licenci, autor zadržava svoja autorska i srodna prava, dok istovremeno drugima dopušta umnožavanje, distribuiranje i daljnje korištenje sadržaja uz određena ograničenja. Prije odabira odgovarajuće licence svakako pogledajte detaljnije informacije o Creative Commons licencama na adresi http://creativecommons.org/licenses/.

Mrežna aplikacija Libar namijenjena je prvenstveno izradi digitalnog nastavnog sadržaja. Dokumenti se spremaju unutar aplikacije u HTML formatu uz mogućnost naknadnog uređivanja. Svaki dokument može se konvertirati u druge formate (EPUB, PDF) kako bi se preuzeli na računalo ili objavili u mobilnoj aplikaciji.

Mobilna aplikacija koristi se prilikom pregledavanja i preuzimanja izrađenog sadržaja u EPUB ili PDF formatu. Unutar mobilne aplikacije nije moguće mijenjati sadržaj. Mobilna aplikacija posjeduje funkcionalnosti e-čitača te unutar preuzetog dokumenta omogućava pretraživanje, navigaciju, dodavanje bilješki (notes), označavanje (highlights), umetanje knjiških oznaka (bookmarks), te njihovu sinkronizaciju na različitim mobilnim uređajima.

Da bi kreirani sadržaj bio objavljen u mobilnoj aplikaciji, autor sadržaja prilikom kreiranja (u mrežnoj aplikaciji) treba sadržaj spremiti u EPUB ili PDF formatu. Na taj način sadržaj će automatski biti dostupan svim korisnicima unutar mobilne aplikacije (autor odabire javnu vidljivost) ili određenim korisnicima (autor odabire ograničenu vidljivost).

EPUB (engl. Electronic Publication) je besplatan i otvoren format, te predstavlja standard kad je riječ o izradi e-knjiga. Ekstenzija za datoteke je .epub. Glavna odlika EPUB formata je automatska prilagodba sadržaja različitim veličinama zaslona uređaja na kojem se čita. Ovakav sadržaj može se čitati na većini uređaja (Apple uređaji, uređaji s Android operativnim sustavom i dr.) i s većinom aplikacija za čitanje e-knjiga.