Nova verzija sustava e-Matica uspješno je implementirana i sada je dostupna svim korisnicima. Donosi značajna poboljšanja u području sigurnosti i zaštite podataka, uz unaprijeđenu usklađenost sa Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti. Time se korisnicima omogućuje još sigurnije, pouzdanije i učinkovitije korištenje sustava.
Nova razina funkcionalnosti
U odnosu na prethodnu verziju, nova e-Matica donosi i brojna poboljšanja u funkcionalnosti i korisničkom iskustvu, uključujući:
- Jednostavniji postupak prijave – sada je moguć pristup i putem NIAS prijave, uz dosadašnji AAI@EduHr.
- Pojednostavljeno pretraživanje i odabir škola prilikom kreiranja razrednih odjela.
- Obavezan unos ugovora o zaposlenju prilikom dodavanja djelatnika za točniju evidenciju.
- Omogućena naprednija pretraga djelatnika, uključujući filtriranje prema ustanovama.
- Mogućnost unosa tjednih zaduženja za sve vrste ustanova, ne samo za srednje škole.
Bolja sinkronizacija s drugim sustavima
Jedna od najvažnijih nadogradnji je kvalitetnija i obostrana sinkronizacija s drugim ključnim obrazovnim sustavima, uključujući:
- e-Dnevnik
- NISpuSŠ (Upisi u srednje škole)
- eOŠ (Upisi u osnovne škole)
Ova sinkronizacija omogućuje automatski prijenos podataka koji su se ranije morali ručno unositi, čime se smanjuje mogućnost pogrešaka i administrativno opterećenje korisnika.
Novi alati za unos i evidenciju
Nova e-Matica pojednostavljuje i ubrzava unos podataka:
- Kod unosa polaznika koji nemaju OIB, sada se koristi zamjenski identifikator, umjesto privremenih OIB-ova.
- Podaci se automatski povlače iz sustava NISpuSŠ i eOŠ, a omogućeno je i dohvaćanje OIB-a roditelja iz OIB sustava.
- Prošireni su šifrarnici i dodani novi izvještaji, poput izvještaja o učenicima putnicima.
Proširenje na predškolske ustanove
Po prvi put, nova verzija e-Matice omogućuje vođenje evidencije i u predškolskim ustanovama, uključujući zaposlenike i polaznike. Time se značajno proširuje krug korisnika sustava i unaprjeđuje kvaliteta praćenja podataka u ranom i predškolskom odgoju.
Usklađenost s propisima
Sustav je usklađen s važećim:
- Pravilnikom o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama
- Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti, čime je osigurana viša razina zaštite podataka i sigurnosti rada.
Kroz buduće nadogradnje omogućit će i evidenciju specifičnih slučajeva propisanih Zakonom o odgoju i obrazovanju te će se s vremenom sve više prilagođavati potrebama korisnika.
Edukacija i webinari za korisnike
Kako bi se korisnicima olakšao prijelaz na novu verziju sustava, uskoro će biti dostupni i edukativni webinari za korištenje e-Matice. Webinari će biti prilagođeni različitim vrstama ustanova i korisnika te će obuhvatiti osnovne i napredne funkcionalnosti.
Što slijedi?
U narednom razdoblju planiran je daljnji razvoj novih modula koji će dodatno unaprijediti administraciju i omogućiti veću automatizaciju ključnih procesa unutar odgojno-obrazovnih ustanova.