Od završetka nastavne godine 2025./2026. učenicima u Republici Hrvatskoj svjedodžbe će se izdavati i u digitalnom obliku te trajno pohranjivati u Registru izdanih isprava u obrazovanju (RIIO), središnjem sustavu koji je uspostavila Hrvatska akademska i istraživačka mreža – CARNET u suradnji s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i mladih.
Riječ je o važnom koraku u digitalizaciji obrazovnog sustava, usklađenom s Pravilnikom o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama. Digitalne svjedodžbe bit će ovjerene kvalificiranim elektroničkim pečatom, sukladno eIDAS uredbi Europske unije. Ovom Uredbom uspostavlja sepravni okvir za sigurnu elektroničku identifikaciju i usluge povjerenja, omogućujući građanima i tvrtkama prekogranično korištenje digitalnog identiteta s istom pravnom snagom kao fizički dokumenti i vlastoručni potpisi. Time se osigurava njihova vjerodostojnost i zaštita od neovlaštenih izmjena.
„Uspostavom Registra izdanih isprava u obrazovanju, Hrvatska je dobila jedan od najsuvremenijih obrazovnih registara u Europi, čime dodatno modernizira obrazovni sustav i pojednostavljuje pristup važnim dokumentima. Građanima omogućujemo sigurnije, brže i transparentnije korištenje obrazovnih isprava, dok obrazovnim ustanovama smanjujemo administrativno opterećenje i otvaramo prostor za učinkovitiji rad“, istaknuo je Hrvoje Puljiz, ravnatelj CARNET-a.
Građani će svojim digitalnim svjedodžbama i diplomama moći pristupiti putem sustava e-Građani, u bilo kojem trenutku i za potrebe zapošljavanja, nastavka obrazovanja ili drugih administrativnih postupaka. Dokumenti će biti dostupni u PDF obliku s jedinstvenim QR kodom koji omogućuje brzu i sigurnu provjeru autentičnosti. U Registru će biti dostupne svjedodžbe izdane od prošle nastavne godine 2024./2025. nadalje, dok će ranije izdane svjedodžbe ostati dostupne isključivo u papirnatom obliku.
„Papirnate svjedodžbe zasad ostaju u uporabi, no uz njih učenici dobivaju i digitalnu verziju koja postupno postaje primarni oblik dokumenta. Time se rješava i problem nepreuzetih svjedodžbi u školama, a dugoročno se stvara temelj za potpuno digitalno izdavanje isprava”, rekao je Antun Matija Filipović, voditelj Službe za operativnu sigurnost u CARNET-u.
Uvođenjem RIIO sustava automatizira se proces izdavanja dokumentacije povezivanjem s postojećim sustavima poput e-Matice i Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU). Time se značajno smanjuje administrativno opterećenje škola i visokih učilišta te potreba za fizičkom arhivom i izdavanjem duplikata.
Sustav je razvijen s naglaskom na sigurnost i zaštitu privatnosti. Verifikacija putem QR koda omogućuje uvid samo u nužne podatke, bez otkrivanja dodatnih osobnih informacija, čime se korisnicima osigurava viša razina kontrole nad vlastitim podacima.
Roditelji će putem sustava e-Građani imati pristup dokumentima svoje maloljetne djece, dok će punoljetni korisnici moći samostalno upravljati svojim podacima. U slučaju eventualnih pogrešaka u dokumentima, korisnici se, kao i do sada, trebaju obratiti školi ili visokoškolskoj ustanovi radi ispravka.
Projekt uspostave Registra izdanih isprava u obrazovanjudio je šireg procesa digitalne transformacije javne uprave i obrazovanja, s ciljem povećanja učinkovitosti, sigurnosti i dostupnosti javnih usluga građanima.
